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제1조 개인정보의 처리 목적
한국정보통신진흥협회 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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1. 협회 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 행사 참가등록 및 관리
행사 참가자 등록 현황 파악, 행사 안내 SMS 발송, 참가자 등록 여부 판단, 향후 유사 행사 안내 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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3. 인재채용 관리
협회와 함께할 진취적이고 창의적인 인재 모집 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법)
① 한국정보통신진흥협회 홈페이지는 기본적인 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
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1. 회원가입 및 관리
- 가. 필수정보
- 1) 사업자 정보 : 국ㆍ영문 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 창립기념일, 전화/팩스, 홈페이지, 회사주소, 주요사업내용, 회사규모
- 2) 연락처 정보 : 담당자 소속, 이름, 직책, 이메일, 전화, 팩스,
- 나. 선택항목 : 추가 담당자 소속, 이름, 직책, 전화번호, 전담팀
- 다. 수집방법 : 서면양식(입회신청서)
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2. 행사참가등록 및 관리
- 가. 필수정보 : 성명, 소속, 직함, 휴대전화, 이메일
- 나. 수집방법 : 온라인 수집(행사참가등록용 홈페이지)
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3. 인재채용 관리
- 가. 필수정보 : 이름, 생월일, 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호
- 나. 선택정보 : 입사지원 사항 정보
- 다. 수집방법 : 채용업체를 통한 온라인 수집(정보주체 동의)
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제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
한국정보통신진흥협회 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
순번 |
개인정보항목 |
운영근거 (법적근거) |
보유기간 (목적 달성시) |
1 |
회원사 정보 |
회사 내규 (협회 정관 제6조, 문서규정 제3장 제9조) |
탈퇴시까지 |
2 |
행사참석자 정보 |
회사 내규(문서규정 제3장 제9조) |
1년 |
3 |
인재 채용 정보 |
정보주체 동의(개인정보보호법 제15조) |
1년 |
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제4조 개인정보의 제3자 제공
① 한국정보통신진흥협회 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 처리목적을 초과하여 처리하거나 제3자 에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
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1. 행사 참가신청자
- 가. 개인정보를 제공받는 자 :플랜어스 컴퍼니
- 나. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 행사이벤트 개최안내, 참석안내 등
- 다. 제공받는 자의 보유·이용기간: 1년
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제5조 개인정보처리 위탁
- ① 한국정보통신진흥협회 홈페이지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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1. 위탁처리 수행업체
- 가. 수탁업체명 : (주)유알피
- 나. 주소 : 서울특별시 강서구 양천로 570 NH서울타워 5층
- 다. 전화 : 02-784-9271
- 라. 위탁업무 : 협회 홈페이지 유지보수
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2. 위탁처리 수행업체
- 가. 수탁업체명 : 플랜어스 컴퍼니
- 나. 주소 : 서울시특별시 서초구 사임당로 17길
- 다. 전화 : 02-2088-0407
- 라. 위탁업무 : 행사개최 안내 , 참석자 확인 등
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3. 위탁처리 수행업체
- 가. 수탁업체명 : (주)사람인HR
- 나. 주소 : 서울시 구로구 구로동 187-10번지, 1차 201호
- 다. 전화 : 02-2025-4733
- 라. 위탁업무 : 채용시스템 구축 및 관리, 시스템관련 고객상담 업무
- ② 한국정보통신진흥협회 홈페이지는 위탁 계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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제6조 정보주체와 법적대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 <한국정보통신진흥협회 또는 한국정보통신진흥협회 홈페이지>가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국정보통신진흥협회 홈페이지에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국정보통신진흥협회 홈페이지는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 한국정보통신진흥협회 홈페이지는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
한국정보통신진흥협회 홈페이지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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2. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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3. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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제8조 개인정보의 안전성 확보조치
한국정보통신진흥협회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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1. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행을 하며, 한국정보통신진흥협회의 개인정보보호 관리지침을 준수하여 시행합니다.
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2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책(취급자 최소화 및 교육 시행)을 시행하고 있습니다.
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3. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
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5. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 한국정보통신진흥협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
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7. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- ① 한국정보통신진흥협회 홈페이지는 해당 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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1. 쿠키의 사용 목적
- 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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2. 쿠키의 설치·운영 및 거부
- 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 단. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
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제10조 권익침해 구제방법
- ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 한국정보통신진흥협회와는 별개의 기관으로서, 한국정보통신진흥협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
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1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 나. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 다. 전화 : (국번없이) 118
- 라. 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
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2. 개인정보 분쟁조정위원회
- 가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 나. 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 다. 전화 : 1833-6972
- 라. 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
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3. 대검찰청 사이버수사과
- (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
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4. 경찰청 사이버수사국
- (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)
- ① 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
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제11조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국정보통신진흥협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 가. 부서명 : 대외협력팀
- 나. 담당자 : 박소연
- 다. 연락처 : <전화번호 02-580-0544>, <팩스번호 02-580-0518>
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제12조 개인정보보호 "분야별" 책임자 및 담당자 연락처
한국정보통신진흥협회 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
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1. 개인정보보호 책임자
- 가. 성명 : 박철순
- 나. 소속부서 : 한국정보통신진흥협회 사무국
- 다. 직위 : 사무국장
- 라. 전화번호 : 02-580-0540 (개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.)
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2. 분야별 개인정보보호 책임자
- 가. 성명 : 윤영준
- 나. 소속부서 : 사무국 대외협력팀
- 다. 직위 : 팀장
- 라. 전화번호 : 02-580-0540 (개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.)
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3. 분야별 개인정보보호 담당자
- 가. 성명 : 박소연
- 나. 소속부서 : 사무국 대외협력팀
- 다. 전자우편 : soyeon114@kait.or.kr
- 라. 전화번호 : 02-580-0544
- ※ 인재채용 관련 문의 : 02-580-0592(경영지원팀)
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제13조 개인정보 처리방침의 변경
- ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 03. 25.부터 시행됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2021. 5. 12. ~ 2024. 3. 24. 적용
- 2014. 2. 1. ~ 2021. 5. 11. 적용